Wie funktioniert es?
Software für die Registrierung von Besuchern in Ihrem
Unternehmen. Platzieren Sie einen PC oder Tablet-PC am
Empfang, eine E-Mail wird an die Person gesendet, die auf den
Besucher wartet, um ihn zu benachrichtigen.
In den Statistiken finden Sie alle Besuche und können PDFs
generieren...
Durch das Herunterladen der Software haben Sie eine Testphase
von 2 Monaten.
Ein weiterer Vorteil: Sobald der Besuch erfolgt ist, ist
der Besuch im Gegensatz zu einem Papierordner für andere
Besucher nicht sichtbar.
Einstellungen
Sie können die Art und Weise ändern, wie sich Besucher
registrieren.
Unternehmen, Kontakt, Signatur anfordern, Kommentar, Wählen
Sie die besuchte Person aus, Sie können Fotos zu
Unternehmenskontakt und Dienst hinzufügen (Kommerziell,
Marketing, Technik...)
Informationen
Die Software speichert die Daten auf der Festplatte des Geräts, eine Sicherung wird jeden Tag durchgeführt und eine Woche aufbewahrt.
Betriebssysteme
Die Software ist optimiert, um auf Windows-Computern oder
-Tablets im Touch-Modus zu laufen.
Achtung nur Windows 7, 8, 8.1, 10.
Die DSGVO gilt auch für die Daten der Besucher Ihres Unternehmens.
Personen, die Ihr Firmengelände betreten, hinterlassen dort persönliche Daten? Die Antwort ist häufig ja, insbesondere wenn Sie ein Besucherregister führen.
Wer personenbezogene Daten erhebt, muss die DSGVO beachten.
Wenn Besucher oder die Empfangsperson Kontaktdaten erfassen, werden personenbezogene Daten (Name, Firma, Kennzeichen usw.) erhoben.
Bei einem Papierregister wird das Blatt in chronologischer Reihenfolge der Ankünfte ausgefüllt, so dass leicht nachvollzogen werden kann, wer zu welcher Zeit anwesend war. Dieses Dokument kann daher als Datei im Sinne der DSGVO betrachtet werden.
Ganz gleich, ob es sich um ein Papier- oder ein elektronisches Register handelt, es gelten dieselben Grundsätze!
Unsere Software entspricht der DSGVO, da sie den Besucher darüber informiert, dass seine Daten für einen bestimmten Zeitraum (in Monaten konfigurierbar) aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht werden.
Außerdem sind ältere Besuche für neue Besucher nicht sichtbar.
- Verwaltung von Besuchen.
- DSGVO-Management.
- Erstellung eines Besuchs-QR-Codes (kontaktlos).
- Besuchsverlauf.
- Fotos der besuchten Personen (Bilddatei oder Fotoaufnahme).
- Kommentar des Besuchers.
- Unterschrift auf dem Bildschirm.
- Berechnung der Besuchszeit.
- PDF-Erstellung, Besuchsdetails und Besuchsliste (Datum zu Datum).
- Automatisches Schließen unvollständiger Besuche am Tagesende.
- Mehrsprachige Software.
- Farbschemata.
-
Netzwerkmodus.
Jetzt können Sie die Daten in einem lokalen Netzwerk teilen. - Standby-Modus.
-
Ausdruck von Besucherausweisen mit Barcode
Verwaltung des Besuchsendes per Barcode-Handscanner.
Preise
Kostenlos 1 Monat
BASIC- Unlimited Staff
- PDF generation
- Sending visits by Mail
Wartung per E-MailUpdates & Neue Funktionen
€9/Monat*
STANDARD- Ohne Verpflichtung
- Unbegrenzte Mitarbeiter
- PDF-Generierung
- Versand von Besuchen per E-Mail
- Wartung per E-Mail
- Updates & Neue Funktionen
€90/Jahr*
ADVANCE- Ohne Verpflichtung
- Unbegrenzte Mitarbeiter
- PDF-Generierung
- Versand von Besuchen per E-Mail
- Wartung per E-Mail
- Updates & Neue Funktionen
€590*
FULL- Unbegrenzte Mitarbeiter
- PDF-Generierung
- Versand von Besuchen per E-Mail
- Wartung per E-Mail
- Updates & Neue Funktionen