Como funciona?
Software destinado ao registo de visitantes na sua empresa.
Coloque um PC ou tablet na receção; será enviado um e‑mail à
pessoa contactada para a avisar.
Nas estatísticas,
encontrará todas as visitas e poderá gerar PDFs.
Ao
transferir o software, dispõe de um período de teste de 2
meses.
Outra vantagem: depois de efetuada a visita, ao
contrário de um registo em papel, a visita deixa de ser
visível para outros visitantes.
Definições
Pode ajustar o modo de registo dos visitantes: Empresa, Contacto, Pedido de assinatura, Comentário, Seleção da pessoa visitada; pode adicionar fotos ao contacto da empresa e ao serviço (Comercial, Marketing, Técnico...)
Informações
O software guarda os dados no disco da máquina; é efetuada uma cópia de segurança diária, mantida durante uma semana.
Sistemas operativos
O software está otimizado para funcionar em computadores ou
tablets Windows em modo Tátil.
Atenção: Windows 7,
8, 8.1, 10 e 11.
O RGPD também se aplica aos dados dos visitantes da sua empresa.
As pessoas que entram nas suas instalações deixam dados pessoais? Muito frequentemente, sim — por exemplo, se mantiver um registo de visitantes.
Dados pessoais significam imediatamente RGPD.
Se os visitantes ou a receção registarem contactos, então
estão a ser recolhidos dados pessoais (nome, empresa,
matrícula, etc.).
No caso de um registo em papel, a folha é preenchida por ordem
cronológica de chegada, permitindo encontrar facilmente quem
veio a determinada hora. Este documento pode ser interpretado
como um ficheiro, o que desencadeia a aplicação do RGPD.
Quer seja um registo em papel ou informático, devem aplicar‑se os mesmos princípios!
O nosso software cumpre o RGPD porque informa o Visitante de
que os seus dados serão mantidos por um período definido
(configurável em meses), sendo depois automaticamente
eliminados.
Além disso, visitas antigas não são visíveis para novos
visitantes.
- Gestão de visitas.
- Gestão de RGPD.
- Geração de QRCode de visita (contactless).
- Histórico de visitas.
- Fotografias das pessoas visitadas (ficheiro de imagem ou captação).
- Comentário da visita.
- Assinatura no ecrã.
- Cálculo do tempo de visita.
- Geração de PDF, detalhe da visita e lista por datas.
- Fecho automático de visitas não terminadas no dia.
- Software multilingue.
- Temas de cor.
-
Modo rede.
Partilha de dados em rede local. - Modo de poupança de energia.
-
Impressão de crachá com código de barras.
Gestão do fim de visita com leitura de código de barras.
Preços
Grátis 1 mês
BÁSICO- Funcionários ilimitados
- Geração de PDF
- Envio das visitas por e‑mail
Manutenção por e‑mailAtualizações e novas funcionalidades
€9/mês*
PADRÃO- Sem compromisso
- Funcionários ilimitados
- Geração de PDF
- Envio das visitas por e‑mail
- Manutenção por e‑mail
- Atualizações e novas funcionalidades
€90/ano*
AVANÇADO- Sem compromisso
- Funcionários ilimitados
- Geração de PDF
- Envio das visitas por e‑mail
- Manutenção por e‑mail
- Atualizações e novas funcionalidades
€590*
COMPLETO- Funcionários ilimitados
- Geração de PDF
- Envio das visitas por e‑mail
- Manutenção por e‑mail
- Atualizações e novas funcionalidades