Hoe werkt het?
Software bedoeld voor de registratie van bezoekers in uw
bedrijf. Plaats een pc of tablet bij de receptie; er wordt een
e‑mail verzonden naar de gecontacteerde persoon om hem te
informeren.
In de statistieken vindt u alle bezoeken en
kunt u PDF’s genereren.
Door de software te downloaden
hebt u een proefperiode van 2 maanden.
Een ander voordeel: zodra het bezoek is afgerond, is het
— in tegenstelling tot een papieren register — niet langer
zichtbaar voor andere bezoekers.
Instellingen
U kunt de manier waarop bezoekers zich registreren aanpassen.
Bedrijf, Contact, handtekening vragen, opmerking, de
bezochte persoon selecteren; u kunt foto’s toevoegen aan
Bedrijf, Contact en Dienst (Commercieel, Marketing,
Technisch...).
Informatie
De software slaat de gegevens op de harde schijf van het apparaat op; er wordt dagelijks een back‑up gemaakt die een week wordt bewaard.
Besturingssysteem
De software is geoptimaliseerd voor gebruik op Windows-computers of
tablets in Touch-modus.
Let op: alleen Windows 7, 8, 8.1, 10.
De AVG is ook van toepassing op de gegevens van bezoekers van uw bedrijf.
Laatten mensen die uw bedrijf betreden persoonlijke gegevens achter? Het antwoord zal vaak ja zijn, bijvoorbeeld als u een bezoekersregister bijhoudt.
Wie persoonlijke gegevens zegt, zegt meteen AVG.
Als bezoekers of de receptionist contactgegevens registreren,
worden er persoonlijke gegevens verzameld (naam, bedrijf,
kenteken, enz.).
In het geval van een papieren register wordt het blad ingevuld
in chronologische volgorde van aankomst, zodat men gemakkelijk
kan terugvinden wie op een bepaald moment is gekomen. Dit
document kan dus worden geïnterpreteerd als een bestand, wat
de toepassing van de AVG activeert.
Of het nu een papieren of digitaal register is, dezelfde principes moeten worden toegepast!
Onze software voldoet aan de AVG: de bezoeker wordt
geïnformeerd dat zijn gegevens gedurende een bepaalde tijd
worden bewaard (instelbaar in maanden), waarna ze automatisch
worden verwijderd.
Bovendien zijn oude bezoeken niet zichtbaar voor nieuwe
bezoekers.
- Beheer van bezoeken.
- AVG‑beheer.
- Genereer een bezoek‑QR‑code (contactloos).
- Bezoekhistorie.
- Foto’s van bezochte personen (afbeeldingsbestand of foto nemen).
- Opmerking bij het bezoek.
- Handtekening op het scherm.
- Berekening van de bezoektijd.
- PDF‑generatie: detail van het bezoek en lijst per periode.
- Automatisch afsluiten van niet beëindigde bezoeken aan het einde van de dag.
- Meertalige software.
- Kleurthema’s.
-
Netwerkmodus.
Gegevens delen op een lokaal netwerk. - Slaapstand.
-
Badge‑afdrukken met barcode.
Bezoekafsluiting met barcodescanner.
Prijzen
Gratis 1 maand
BASIS- Onbeperkt aantal medewerkers
- PDF‑generatie
- Bezoeken verzenden per e‑mail
Onderhoud per e‑mailUpdates & nieuwe functies
€9/maand*
STANDAARD- Zonder verplichting
- Onbeperkt aantal medewerkers
- PDF‑generatie
- Bezoeken verzenden per e‑mail
- Onderhoud per e‑mail
- Updates & nieuwe functies
€90/jaar*
GEVORDERD- Zonder verplichting
- Onbeperkt aantal medewerkers
- PDF‑generatie
- Bezoeken verzenden per e‑mail
- Onderhoud per e‑mail
- Updates & nieuwe functies
€590*
VOLLEDIG- Onbeperkt aantal medewerkers
- PDF‑generatie
- Bezoeken verzenden per e‑mail
- Onderhoud per e‑mail
- Updates & nieuwe functies