Comment ça marche ?
Logiciel destiné à l'enregistrement des visiteurs dans votre entreprise. Placer un PC ou une tablette PC à l'accueil, un email ou SMS sera envoyé à la personne qui attend le visiteur pour le prévenir.
Dans les statistiques, vous retrouverez toutes les visites et vous pouvez générer des PDFs...
En Téléchargeant le logiciel, vous disposez d'une période d'essai de 2 Mois.
Autre avantage, une fois la visite effectuée, contrairement à un classeur papier, la visite n'est pas visible par les autres visiteurs.
Paramétrage
Vous pouvez modifier la façon dont les visiteurs s'enregistrent.
Entreprise, Contact, Demande de Signature, Commentaire, Sélection de la personne visitée, Vous pouvez ajouter des photos aux Contact de l'entreprise et le service (Commercial, Marketing, Technique...)
Informations
Le Logiciel enregistre les données sur le disque dur de la machine, une sauvegarde est effectuée tous les jours et gardée une semaine.
Vous pouvez aussi sauvegarder sur une Clef USB !
System d'exploitation
Le Logiciel est optimisé pour fonctionner sur des Ordinateurs ou Tablettes Windows en mode Tactile.
Attention Uniquement sur Windows 7, 8, 8.1, 10.
Le RGPD s’applique aussi aux données des visiteurs de votre entreprise.
Les personnes qui pénètrent dans les locaux de votre entreprise y laissent-elles des données à caractère personnel ? La réponse sera très souvent affirmative, si par exemple vous tenez un registre des visiteurs.
Qui dit données à caractère personnel dit immédiatement RGPD.
Si les visiteurs ou si le réceptionniste note de les coordonnées, des données à caractère personnel (nom, entreprise, plaque d’immatriculation etc.) sont bien collectées.
Dans le cas d'un registre papier, la feuille est complété par ordre chronologique d’arrivée de visiteurs, de sorte qu’on peut facilement retrouver qui est venu à un moment donné. Ce document peut donc être interprété comme étant un fichier, ce qui entraînera l’application du RGPD.
Qu’il s’agisse d’un registre papier ou informatique, les mêmes principes doivent donc être appliqués !
Notre logiciel est conforme au RGPD car il notifie au Visiteur, que ses données vont être conservées pendant un temp donné (Paramétrable en mois), puis elles seront automatiquement détruites.
De plus, les anciennes visites ne sont pas visible par les nouveaux visiteurs.
- Gestion des Visites en Cours.
- Envoi d'un SMS pour prévenir la personne visitée (France et DOM).
- Gestion du RGPD.
- Génération d'un QRCode de Visite (Sans Contact).
- Historique des Visites.
- Photos des Personnes Visitées (Fichier Image ou Prise de Photos).
- Commentaire de la Visite.
- Signature sur L'Écran.
- Calcul du Temps de Visite.
- Génération de PDF, Detail de la Visite et Liste des visites de Date à Date.
- Clôture automatique des Visites non Terminées dans la Journée.
- Logiciel Multilingues.
- Thème de couleurs.
- Mode Réseau.
Maintenant, vous pouvez partager les données sur un réseau local. - Mode Veille.
- Impression de Badge avec code Barre
- Gestion de fin de visite avec douchette code barre.
- Possibilité d'automatisation d'ouverture de porte (Gestion des ports Séries)
Tarifs
Gratuit1 Mois
BASIC- Creation du personnel illimités
- Génération de PDF
- Envoi des visites par Mail
Maintenance par MailMise à Jour & Nouvelles Fonctionnalités
€19/Mois*
STANDARD- Sans Engagement
- Creation du personnel illimités
- Génération de PDF
- Envoi des visites par Mail
- Maintenance par Mail
- Mise à Jour & Nouvelles Fonctionnalités
€190/An*
ADVANCE- Sans Engagement
- Creation du personnel illimités
- Génération de PDF
- Envoi des visites par Mail
- Maintenance par Mail
- Mise à Jour & Nouvelles Fonctionnalités
€590*
FULL- Sans Engagement
- Creation du personnel illimités
- Génération de PDF
- Envoi des visites par Mail
- Maintenance par Mail
- Mise à Jour & Nouvelles Fonctionnalités