¿Cómo funciona?
Software destinado al registro de visitantes en su empresa.
Coloque un PC o tableta PC en la recepción, se enviará un
correo electrónico a la persona que espera al visitante para
avisarle.
En las estadísticas, encontrará todas las visitas y podrá
generar PDFs...
Al descargar el software, tiene un período de prueba de 2
meses.
Otra ventaja, una vez realizada la visita, a diferencia
de una carpeta de papel, la visita no es visible para otros
visitantes.
Configuración
Puede cambiar la forma en que se registran los visitantes.
Empresa, Contacto, Solicitar una firma, Comentario,
Seleccionar a la persona visitada, Puede agregar fotos a
Empresa, Contacto y Servicio (Comercial, Marketing,
Técnico...)
Información
El software guarda los datos en el disco duro de la máquina, se realiza una copia de seguridad todos los días y se conserva durante una semana.
Sistemas operativos
El software está optimizado para funcionar en computadoras o
tabletas Windows en modo Táctil.
Atención, solo Windows 7, 8, 8.1, 10.
El RGPD también se aplica a los datos de los visitantes de su empresa.
¿Las personas que ingresan a las instalaciones de su empresa dejan datos personales allí? La respuesta será muy a menudo afirmativa, por ejemplo si mantiene un registro de visitantes.
Quien dice datos personales dice inmediatamente RGPD.
Si los visitantes o la recepcionista registran datos de
contacto, se recopilan datos personales (nombre, empresa,
matrícula, etc.).
En el caso de un registro en papel, la hoja se completa en
orden cronológico de llegada de los visitantes, de modo que se
pueda encontrar fácilmente quién vino en un momento dado. Por
lo tanto, este documento puede interpretarse como un archivo,
lo que desencadenará la aplicación del RGPD.
¡Ya sea un registro en papel o informático, se deben aplicar los mismos principios!
Nuestro software cumple con el RGPD porque notifica al
visitante que sus datos se conservarán durante un tiempo
determinado (configurable en meses), luego se destruirán
automáticamente.
Además, las visitas antiguas no son visibles para los nuevos
visitantes.
- Gestión de visitas.
- Gestión RGPD.
- Generación de un código QR de visita (sin contacto).
- Historial de visitas.
- Fotos de personas visitadas (archivo de imagen o toma de foto).
- Comentario de la visita.
- Firma en pantalla.
- Cálculo del tiempo de visita.
- Generación de PDF, detalle de visita y lista de visitas de fecha a fecha.
- Cierre automático de visitas sin terminar en el día.
- Software multilingüe.
- Temas de colores.
-
Modo red.
Ahora puede compartir los datos en una red local. - Modo espera.
-
Impresión de insignias con código de barras
Gestión de fin de visita con lector de código de barras.
Precios
Gratis 1 Mes
BÁSICO- Personal ilimitado
- Generación de PDF
- Envío de visitas por correo
Mantenimiento por correoActualización y nuevas funciones
€9/mes*
ESTÁNDAR- Sin compromiso
- Personal ilimitado
- Generación de PDF
- Envío de visitas por correo
- Mantenimiento por correo
- Actualización y nuevas funciones
€90/año*
AVANZADO- Sin compromiso
- Personal ilimitado
- Generación de PDF
- Envío de visitas por correo
- Mantenimiento por correo
- Actualización y nuevas funciones
€590*
COMPLETO- Personal ilimitado
- Generación de PDF
- Envío de visitas por correo
- Mantenimiento por correo
- Actualización y nuevas funciones