👥 Besökshantering
JYL Visitor digitaliserar din besökslogg. Besökare registrerar sig vid entrén, skriver ut en bricka och deras värd meddelas automatiskt.
JYL Visitor ersätter pappersloggen med en digital, säker lösning.
Besökare registrerar sig i receptionen och får omedelbart en utskriven besöksbricka.
Den registrerade medarbetaren meddelas omedelbart via e-post om sin besökares ankomst.
Fullständig besökshistorik med namn, företag, besökt person och datum/tid.
Valfritt: fototagning vid registrering för personlig besöksbricka.
Besöksdata hanteras säkert med automatisk radering efter den lagstadgade perioden.
Exportera besökslistor som CSV eller PDF för efterlevnadsrapportering.
Se din besökshistorik och statistik från vilken webbläsare som helst, utan att vara vid receptionen. Perfekt för chefer och direktörer att övervaka aktiviteten på distans.
Börja gratis i 15 dagar — inget kreditkort krävs.
Basic
Inget kreditkort
Standard
Ingen bindningstid — avsluta när som helst
Advance
Spara 2 månader — ingen bindningstid
Full
Livstidslicens — engångsköp
Utöver regelefterlevnad ger JYL Visitor ett verkligt mervärde för ditt företag varje dag.
Din reception är det första intrycket du ger kunder och partners. Att ersätta en gammal papperslogg med en digital terminal förmedlar en modern, organiserad bild. Tack vare automatiska aviseringar kan värden välkomna sin besökare omedelbart utan väntetid.
Automatiserad incheckning frigör din receptionspersonal från administrativa uppgifter — besökare fyller i sina egna uppgifter. Besöksflödesstatistik (mest hektiska dagar, rusningtimmar) gör det möjligt att anpassa din receptions- eller säkerhetsbemanning.
När du tar emot entreprenörer eller potentiella konkurrenter kan systemet kräva en digital NDA-signatur före inträde. Vid en dataläcka har du en exakt lista över alla personer som befann sig i det relevanta området den dagen.
Sedan COVID-19-pandemin har kontaktspårning blivit avgörande. Om en smittsam sjukdom upptäcks på plats kan du snabbt meddela alla som kan ha exponerats. Du kan också kräva att besökare fyller i en hälsoenkät innan deras tillträdesbricka valideras.
Incheckning möjliggör omedelbar utskrift av en fotobricka för enkel visuell identifiering i korridorer. Vissa installationer gör det också möjligt för kurirer att registrera leveranser självständigt, utan att störa receptionspersonalen för varje paket.
JYL Visitor anpassar sig till din organisation. Även utan en dator i receptionen kan en enkel skylt med en QR-kod göra det möjligt för besökare att registrera sig från sin egen smartphone.
Skanna denna QR-kod för att testa en besöksincheckning
Skriv bara ut denna QR-kod och visa den vid företagets entré. Besökare skannar den med sin smartphone — vid ankomst för att checka in, och igen vid avfärd för att avsluta besöket.
I hela Europa kräver flera standarder och regler att företag upprätthåller ett besöksregister. Underlåtenhet att följa reglerna kan resultera i sanktioner eller förlust av certifieringar.
För certifierade organisationer eller de som hanterar känslig data kräver ISO 27001 (Bilaga A 7.2) strikt kontroll av fysisk åtkomst. Du måste kunna identifiera vem som kom in, när och varför, för att skydda din IT-infrastruktur. Utan ett besöksregister (digitalt eller säkert papper) är det generellt inte möjligt att erhålla denna certifiering.
Dessa nya europeiska direktiv täcker kritiska sektorer (bank, energi, sjukvård). DORA (finanssektorn) och NIS 2 kräver fysiska säkerhetsåtgärder för att förhindra intrång som kan äventyra digitala system. Besöksregistrering är en integrerad del av dessa försvarsbarriärer.
I många europeiska länder är arbetsgivaren ansvarig för säkerheten för alla personer i sina lokaler. Vid brand eller nödsituation måste företaget veta exakt vem som befinner sig på plats. Ett uppdaterat register är det enda sättet att bevisa att denna skyldighet har uppfyllts.
Den allmänna dataskyddsförordningen kräver att personuppgifter behandlas säkert och konfidentiellt. En papperslogg som är synlig för alla besökare är ett tydligt brott. JYL Visitor säkerställer konfidentialitet genom datakryptering och säker lokal lagring.
Ladda ner JYL Visitor och börja din gratis 15-dagars provperiod.
