👥 Διαχείριση Επισκεπτών
Το JYL Visitor ψηφιοποιεί το αρχείο επισκεπτών σας. Οι επισκέπτες εγγράφονται στην είσοδο, εκτυπώνουν κάρτα και ειδοποιείται αυτόματα ο υπόδοχός τους.
Το JYL Visitor αντικαθιστά το χάρτινο βιβλίο με μια ψηφιακή, ασφαλή λύση.
Οι επισκέπτες εγγράφονται στην υποδοχή και λαμβάνουν αμέσως εκτυπωμένη κάρτα επισκέπτη.
Ο καταχωρημένος υπάλληλος ειδοποιείται αμέσως μέσω email για την άφιξη του επισκέπτη του.
Πλήρες ιστορικό επισκεπτών με όνομα, εταιρεία, πρόσωπο επίσκεψης και ημερομηνία/ώρα.
Προαιρετικά: λήψη φωτογραφίας κατά την εγγραφή για εξατομικευμένη κάρτα επισκέπτη.
Τα δεδομένα επισκεπτών διαχειρίζονται με ασφάλεια με αυτόματη διαγραφή μετά τη νόμιμη περίοδο.
Εξαγωγή λιστών επισκεπτών σε CSV ή PDF για αναφορές συμμόρφωσης.
Δείτε το ιστορικό και τα στατιστικά επισκέψεων από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς να χρειάζεται να βρίσκεστε στην υποδοχή. Ιδανικό για διευθυντές που παρακολουθούν τη δραστηριότητα εξ αποστάσεως.
Ξεκινήστε δωρεάν για 15 ημέρες — δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
Basic
Χωρίς πιστωτική κάρτα
Standard
Χωρίς δέσμευση — ακύρωση ανά πάσα στιγμή
Advance
Εξοικονομήστε 2 μήνες — χωρίς δέσμευση
Full
Άδεια εφ' όρου ζωής — εφάπαξ αγορά
Πέρα από τη ρυθμιστική συμμόρφωση, το JYL Visitor προσφέρει πραγματική προστιθέμενη αξία στην επιχείρησή σας κάθε μέρα.
Ο χώρος υποδοχής σας είναι η πρώτη εντύπωση που δίνετε σε πελάτες και συνεργάτες. Αντικαθιστώντας ένα παλιό χάρτινο βιβλίο με ψηφιακό τερματικό, μεταδίδετε μια σύγχρονη, οργανωμένη εικόνα. Χάρη στις αυτόματες ειδοποιήσεις, ο υπόδοχος μπορεί να υποδεχτεί τον επισκέπτη αμέσως χωρίς αναμονή.
Η αυτοματοποιημένη εγγραφή απελευθερώνει το προσωπικό υποδοχής από διοικητικές εργασίες — οι επισκέπτες συμπληρώνουν μόνοι τους τα στοιχεία τους. Τα στατιστικά ροής επισκεπτών (πιο πολυσύχναστες ημέρες, ώρες αιχμής) σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε ανάλογα το προσωπικό υποδοχής ή ασφαλείας.
Κατά την υποδοχή εργολάβων ή πιθανών ανταγωνιστών, το σύστημα μπορεί να απαιτήσει ψηφιακή υπογραφή NDA πριν την είσοδο. Σε περίπτωση διαρροής δεδομένων, έχετε ακριβή λίστα όλων των ατόμων που βρίσκονταν στον σχετικό χώρο εκείνη την ημέρα.
Μετά την πανδημία COVID-19, η ιχνηλάτηση επαφών έγινε απαραίτητη. Εάν εντοπιστεί μεταδοτική ασθένεια, μπορείτε να ειδοποιήσετε γρήγορα όλα τα άτομα που μπορεί να εκτέθηκαν. Μπορείτε επίσης να απαιτείτε από τους επισκέπτες να συμπληρώσουν ερωτηματολόγιο υγείας πριν επικυρωθεί η κάρτα πρόσβασης.
Η εγγραφή επιτρέπει την άμεση εκτύπωση κάρτας με φωτογραφία για εύκολη οπτική αναγνώριση στους διαδρόμους. Ορισμένες εγκαταστάσεις επιτρέπουν επίσης στους ταχυδρόμους να καταγράφουν τις παραδόσεις ανεξάρτητα, αποφεύγοντας τη διακοπή του προσωπικού υποδοχής για κάθε δέμα.
Το JYL Visitor προσαρμόζεται στην οργάνωσή σας. Ακόμα και χωρίς υπολογιστή στην υποδοχή, μια απλή πινακίδα με QR code επιτρέπει στους επισκέπτες να εγγραφούν από το δικό τους smartphone.
Σαρώστε αυτό το QR code για δοκιμή εγγραφής επισκέπτη
Απλά εκτυπώστε αυτό το QR code και τοποθετήστε το στην είσοδο της εταιρείας σας. Οι επισκέπτες απλά το σαρώνουν με το smartphone τους — κατά την άφιξη για εγγραφή εισόδου, και ξανά κατά την αναχώρηση για λήξη της επίσκεψης.
Σε ολόκληρη την Ευρώπη, πολλά πρότυπα και κανονισμοί απαιτούν από τις εταιρείες να τηρούν μητρώο επισκεπτών. Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις ή απώλεια πιστοποιήσεων.
Για πιστοποιημένους οργανισμούς ή αυτούς που χειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα, το ISO 27001 (Παράρτημα A 7.2) απαιτεί αυστηρό έλεγχο φυσικής πρόσβασης. Πρέπει να μπορείτε να αναγνωρίσετε ποιος μπήκε, πότε και γιατί, για την προστασία της IT υποδομής σας. Χωρίς μητρώο επισκεπτών (ψηφιακό ή ασφαλές χάρτινο), η απόκτηση αυτής της πιστοποίησης είναι γενικά αδύνατη.
Αυτές οι πρόσφατες ευρωπαϊκές οδηγίες καλύπτουν κρίσιμους τομείς (τραπεζικό, ενέργεια, υγείας). Το DORA (χρηματοπιστωτικός τομέας) και το NIS 2 απαιτούν μέτρα φυσικής ασφάλειας για αποτροπή κακόβουλων εισβολών που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο ψηφιακά συστήματα. Η εγγραφή επισκεπτών αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτών των αμυντικών φραγμών.
Σε πολλές ευρωπαϊκές χώρες, ο εργοδότης είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια όλων των ατόμων στις εγκαταστάσεις του. Σε περίπτωση πυρκαγιάς ή έκτακτης ανάγκης, η εταιρεία πρέπει να γνωρίζει ακριβώς ποιος βρίσκεται στον χώρο. Ένα ενημερωμένο μητρώο είναι ο μόνος τρόπος να αποδειχθεί ότι αυτή η υποχρέωση εκπληρώθηκε.
Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων απαιτεί τα προσωπικά δεδομένα να υποβάλλονται σε επεξεργασία με ασφάλεια και εμπιστευτικότητα. Ένα χάρτινο βιβλίο ορατό σε όλους τους επισκέπτες αποτελεί σαφή παραβίαση. Το JYL Visitor εξασφαλίζει εμπιστευτικότητα μέσω κρυπτογράφησης δεδομένων και ασφαλούς τοπικής αποθήκευσης.
Κατεβάστε το JYL Visitor και ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή 15 ημερών.
