👥 Besøgsstyring
JYL Visitor digitaliserer din besøgslog. Besøgende registrerer sig ved indgangen, udskriver et badge og værten får automatisk besked.
JYL Visitor erstatter papirgæstebogen med en digital, sikker løsning.
Besøgende registrerer sig i receptionen og modtager straks et udskrevet besøgspas.
Den registrerede medarbejder får straks besked via e-mail om den besøgendes ankomst.
Fuld besøgshistorik med navn, firma, besøgt person og dato/tid.
Valgfrit: fotooptagelse ved registrering til personligt besøgspas.
Besøgsdata administreres sikkert med automatisk sletning efter den lovpligtige periode.
Eksporter besøgslister som CSV eller PDF til compliance-rapportering.
Se din besøgshistorik og statistik fra enhver webbrowser uden at være ved receptionen. Perfekt til ledere og direktører til at overvåge aktiviteten på afstand.
Start gratis i 15 dage — intet kreditkort påkrævet.
Basic
Intet kreditkort
Standard
Ingen binding — opsig når som helst
Advance
Spar 2 måneder — ingen binding
Full
Livstidslicens — engangskøb
Ud over lovmæssig overholdelse leverer JYL Visitor reel merværdi til din virksomhed hver dag.
Din reception er det første indtryk, du giver kunder og partnere. At erstatte en gammel papirgæstebog med en digital terminal udstråler et moderne, organiseret image. Takket være automatiske notifikationer kan værten byde sin gæst velkommen med det samme uden ventetid.
Automatiseret check-in frigør dit receptionspersonale fra administrative opgaver — besøgende udfylder selv deres oplysninger. Besøgsstatistik (travleste dage, spidsbelastningstimer) giver dig mulighed for at tilpasse din receptions- eller sikkerhedsbemanding i overensstemmelse hermed.
Når du modtager entreprenører eller potentielle konkurrenter, kan systemet kræve en digital NDA-underskrift inden adgang. I tilfælde af datalæk har du en præcis liste over alle personer, der var i det relevante område den pågældende dag.
Siden COVID-19-pandemien er kontaktsporing blevet essentiel. Hvis en smitsom sygdom opdages på stedet, kan du hurtigt underrette alle, der kan have været eksponeret. Du kan også kræve, at besøgende udfylder et sundhedsspørgeskema, før deres adgangsbadge valideres.
Check-in muliggør øjeblikkelig udskrivning af et fotobadge til nem visuel identifikation i gangene. Nogle opsætninger giver også kurerer mulighed for at registrere leverancer selvstændigt, hvilket undgår afbrydelser af receptionspersonalet ved hver pakke.
JYL Visitor tilpasser sig din organisation. Selv uden en computer i receptionen giver et simpelt skilt med en QR-kode besøgende mulighed for at registrere sig fra deres egen smartphone.
Scan denne QR-kode for at teste en besøgsregistrering
Udskriv blot denne QR-kode og hæng den op ved din virksomheds indgang. Besøgende scanner den med deres smartphone — ved ankomst for at tjekke ind, og igen ved afgang for at afslutte besøget.
I hele Europa kræver flere standarder og regler, at virksomheder fører et besøgsregister. Manglende overholdelse kan medføre sanktioner eller tab af certificeringer.
For certificerede organisationer eller dem, der håndterer følsomme data, kræver ISO 27001 (Bilag A 7.2) streng kontrol med fysisk adgang. Du skal kunne identificere hvem der kom ind, hvornår og hvorfor, for at beskytte din IT-infrastruktur. Uden et besøgsregister (digitalt eller sikkert papir) er det generelt ikke muligt at opnå denne certificering.
Disse nylige europæiske direktiver dækker kritiske sektorer (bank, energi, sundhed). DORA (finanssektoren) og NIS 2 kræver fysiske sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre ondsindet indtrængen, der kan kompromittere digitale systemer. Besøgsregistrering er en integreret del af disse forsvarsbarrierer.
I mange europæiske lande er arbejdsgiveren ansvarlig for sikkerheden for alle personer på sine lokaler. I tilfælde af brand eller nødsituation skal virksomheden vide præcis, hvem der er til stede på stedet. Et opdateret register er den eneste måde at bevise, at denne forpligtelse er opfyldt.
Databeskyttelsesforordningen kræver, at personoplysninger behandles sikkert og fortroligt. En papirgæstebog synlig for alle besøgende er en klar overtrædelse. JYL Visitor sikrer fortrolighed gennem datakryptering og sikker lokal opbevaring.
Download JYL Visitor og start din gratis 15-dages prøveperiode.
